1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku hali sportowo-widowiskowej ICSTiR w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem odpowiedniej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SWZ, projekt umowy w niej zawarty, załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM ORAZ MATERIAŁY.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób do wykonywania następujących czynności:mycie naczyń, sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń piwnicznych i magazynowych, mycie mebli, trybun (siedzisk), ławeczek, wieszaków, sanitariatów, sprzątanie pomieszczeń prysznicowych, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, ścian, okien, balustrad i luster, wykładzin zabezpieczających płytę boiska w trakcie imprez widowiskowych, a w szczególności boiska hali sportowej i utrzymania jej właściwej śliskości. Hala sportowo-widowiskowa dla osób z niej korzystających (z zewnątrz) jest czynna: pn. – niedz. w godz. 8.00 do 22.00, natomiast godziny pracy osób sprzątających: pn. - pt. 5.00 – 11.00 i 15.00 – 19.00, w dniach sb. – niedz. godziny pracy uzależnione od prowadzonych imprez i zajęć, jednak nie mniej niż 3 godziny dziennie i nie więcej niż 6 godzin
w ciągu doby. W przypadku organizacji imprez, bądź zajęć o innym niż zwyczajowy przyjęty harmonogramie - ilość godzin pracy w ciągu doby zostanie zachowana. Z uwagi na treningi i mecze piłkarzy ręcznych i konieczność czyszczenia zabrudzeń z kleju do piłki ręcznej po zajęciach treningowych i meczach w godzinach nocnych harmonogram może ulec zmianie poprzez przesunięcie części pracowników ze zmiany porannej z zachowaniem ilości godzin pracy (należy jednak przewidzieć konieczność wypłacenia dodatków nocnych).

3. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1- ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEMoraz formularz ofertowy:

1) własnym sprzętem,

2) własnymi profesjonalnymi środkami czystości,

3) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest:

a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów sanitarnych, BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,

b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku,

c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy.

4. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w SWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ oraz będą zgodne pod względem:

1) gabarytów i właściwości (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),

2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),

4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne),

5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,

6) standardów emisyjnych,

5. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz pomieszczenie socjalne dla pracowników w budynku hali sportowo-widowiskowej w Iławie celem jego przystosowania i urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w uzgodnieniu z Zamawiającym.

6. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków, 90919200-4 - Usługi sprzątania biur.

7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

8. Stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac utrzymanie czystości obiektu oraz innych czynności wymienionych we wzorze umowy wraz z załącznikami na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawartew załączniku nr 6 - wzór umowy.